Squartis propose des outils collaboratifs pour un télétravail efficace

Squartis propose des outils collaboratifs pour un télétravail efficace

Le choix des outils de travail est essentiel pour la mise en place du télétravail

La montée en puissance des outils collaboratifs a rendu possible et a accompagné la montée en puissance du télétravail dans les organisations. Mais la technique n’est pas toujours au rendez-vous. Posez-vous la question ou interrogez votre responsable informatique : vos équipements informatiques sont-ils performants ? Sont-ils adaptés à un usage mobile ? Bénéficiez-vous d’un système de cloud efficace ? Tous les salariés sont-ils bien formés à leur utilisation ?

De nombreux outils collaboratifs existent désormais pour simplifier la vie des collaborateurs et organiser sa journée de manière productive. La plupart est même accessible à toutes les entreprises y compris les TPE.

Squartis propose donc une liste d’outils collaboratifs indispensables pour travailler efficacement à distance.

Découvrir les différents outils à votre disposition


 

Les 12 conditions de réussite pour les salariés

1/ Aimer travailler seul(e), loin du collectif de travail,
2/ Disposer d’une aptitude à l’autonomie (professionnelle, gestion du temps, technique),
3/ Être déjà bien intégré dans l’entreprise… pour diminuer le risque d’isolement,
4/ Être conscient de la nécessité du télétravail à temps partiel (ne pas dépasser 3 jours par semaine)… pour diminuer le risque d’isolement,
5/ Faire partie d’une famille télétravail-compatible (conjoint mais aussi enfants selon les âges),
6/ Habiter un logement télétravail-compatible : surface, réseaux,… mais aussi environnement,
7/ Accepter l’idée de vivre le paradoxe « Plus de temps et de charge de travail / plus de qualité de vie »,
8/ Avoir négocié et signé un contrat écrit de salarié en télétravail,
9/ Avoir un rapport de confiance avec l’entreprise et le management,
10/ Occuper un emploi ‘télétravaillable’,
11/ Exercer un métier intéressant rendant supportable un temps de travail pouvant être plus long,
12/ Avoir une fonction bénéficiant d’un fort degré d’autonomie dans l’organisation et pouvant être gérée selon les modalités de la ‘gestion par objectifs’.

Les 12 conditions de réussite pour les entreprises

1/  L’entreprise doit être pleinement convaincue que l’amélioration de la qualité de vie au travail et hors travail des salariés est une source d’augmentation de la productivité,
2/ Admettre que cette organisation du travail repose sur la confiance réciproque entreprise/salarié(e),
3/ Prendre les moyens de maintenir le lien social : nécessité du télétravail à temps partiel (ne pas dépasser 3 jours par semaine),
4/ Gérer la mise en place de cette nouvelle organisation comme celle des autres changements,
5/ Informer et convaincre toute la ligne hiérarchique sur les raisons et objectifs du changement,
6/ Négocier un accord d’entreprise sur le télétravail avec les organisations syndicales et/ou les délégués du personnel et la direction du travail,
7/ Concevoir et mettre en place de nouvelles procédures pour la gestion à distance,
8/ Mettre en place des formations pour toute la ligne hiérarchique, les télétravailleurs et leurs collègues,
9/ Reconnaître les particularités du travail nomade et du télétravail occasionnel,
10/ Justifier et expliquer que le télétravail n’est pas adapté à tous les métiers,
11/ Justifier et expliquer que le télétravail n’est pas adapté à tous les salariés,
12/ Reconnaître que le télétravail n’est ni une récompense, ni un privilège réservés à certains.



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